Privacy- en verwerkingsbeleid
Hoe het werkgeversportaal voor financiële vitaliteit met jouw gegevens omgaat. Laatst bijgewerkt: september 2026.
Waar dit over gaat
Via dit portaal kun je een financiële vitaliteitsscan invullen, je resultaat bekijken en desgewenst een gesprek met een coach aanvragen. Hieronder lees je welke gegevens daarbij worden verwerkt, waarvoor, en wie wat kan zien. Dit is een informatieve samenvatting; de bindende en volledige versie wordt geleverd door de verwerkingsverantwoordelijke.
Welke gegevens we verwerken
Voor de scan verwerken we je antwoorden op de vragenlijst en de daaruit berekende score, samen met je account (naam en werk-e-mailadres) en je organisatie. De scan vraagt bewust geen BSN, geboortedatum, bankgegevens, bedragen of documenten. Voor coaching leggen we vast dát je een afspraak hebt en of je je resultaat deelt.
Waarvoor we ze gebruiken
Om jou je persoonlijke score met advies te tonen, om je werkgever een geanonimiseerd groepsbeeld te geven zodat die gericht kan investeren in financiële vitaliteit, en — als jij daarvoor kiest — om een coach je gericht te laten helpen.
Wie ziet wat
Je werkgever ziet nooit iets individueels. De werkgever krijgt uitsluitend geanonimiseerde groepscijfers, en die verschijnen pas vanaf een minimum aantal deelnemers, zodat cijfers niet herleidbaar zijn tot een persoon. Jouw score gaat volledig op in het gemiddelde.
Een coach ziet je resultaat alleen wanneer je zelf een afspraak bij die coach boekt én je bij die afspraak expliciet toestemming geeft om te delen. De platformbeheerdervan The Budgetmentor kan gegevens verwerken voor zover nodig om de dienst te leveren en te ondersteunen. Toegang is technisch beperkt en handelingen worden vastgelegd.
Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verstuurd, in een EU-omgeving opgeslagen en met strikte toegangsregels afgeschermd (elke organisatie strikt gescheiden). Toegang tot gevoelige handelingen wordt vastgelegd in een controleerbaar logboek.
Bewaren en verwijderen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor bovenstaande doelen; er geldt een periodiek bewaar- en beoordelingsbeleid. Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.
Delen met derden
We verkopen geen gegevens. We schakelen alleen verwerkers in die nodig zijn om de dienst te leveren (zoals hosting en e-mail), onder passende afspraken. Verdere verstrekking gebeurt alleen als de wet dat vereist.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op gegevensoverdracht waar van toepassing (AVG/GDPR). Wil je hiervan gebruikmaken of heb je een vraag? Neem contact op met je werkgever of met The Budgetmentor via het bij jou bekende contactadres.